Til deg som er påmeldt HMS-Tinget 2020

I samarbeid med Meet Ullevål vil vi gjennomføre konferansen på godt og forsvarlig HMS-vis, i tråd med anbefalingene fra norske helsemyndigheter.

Du kan delta enten ved fysisk fremmøte på Ullevål, eller ved digital deltakelse fra egen arbeidsplass, hjemmekontor eller annet sted.

Fysisk fremmøte
Konferansen gjennomføres som normalt med alle presentasjoner fra scenen, og mulighet for dialog mellom sal og innleder.
Pauser og lunsj blir også gjennomført, men i tråd med Folkehelseinstituttets og øvrige myndigheters korona-regler, og den praksis som nå er innarbeidet på Meet Ullevål. Vi bringer her kun et utdrag av forholdsreglene. Vil du se hele listen kan du klikke HER.

De viktigste forholdsreglene:
• Sosial distansering, minimum1 meters avstand, både i salen, i gangene og ved bespisning
• Det blir klasseromoppsett, og ikke runde bord.
• Maks 200 deltakere i samme rom. (vi er godt under det i dag, så det er derfor plass til flere)
• Er man syk, holder man seg hjemme.
• Utplassering av desinfeksjons-middel på en rekke steder.
• Pausemat serveres individuelt i porsjoner eller singelpakker, og lunsj serveres på tallerken.
• Informasjonsplakater med generelle hygieneråd.
• Kontaktpunkter som dørhåndtak, kaffemaskiner og heisknapper vaskes og desinfiseres løpende.
• Bordflater, stoler og annet utstyr er vasket og desinfisert på forhånd.
• Det er forsterket renhold på kjøkken, matservering og toaletter
• Kaffe, te og vann er til enhver tid tilgjengelig fra maskiner og dispensere som desinfiseres hyppig.
• Det gjelder strenge hygienetiltak for Meet sine ansatte.

Digital deltakelse
Konferansen blir streamet, slik at den kan sees på nettet, direkte.
Du vil også ha tilgang til et opptak av sendingen. Dette vil være tilgjengelig for deg i 3 måneder fra konferansedato. Du kan se opptaket så mange ganger du ønsker i denne perioden.

Deltakeravgift
Prisen er den samme, enten du velger å møte opp, eller delta digitalt. Vi vil ikke komme med noen anbefaling om hva du bør gjøre.
Om du velger å delta digitalt kan du ta registrere en kollega gratis på konferansen.

Vi er selvfølgelig lei oss for at det ikke blir en helt vanlig konferanse, som tidligere år, men er trygge på at dette skal bli bra, og vi velger å gjennomføre etter samme plan som også andre større konferanser legger opp til i høst.

Dersom situasjonen skulle endre seg, og det kommer nye føringer fra myndighetene, vil vi straks informere om det, og ta våre forholdsregler.

 

Beste hilsen,
Jarle Hellum, Christian H Rafn og Lillian Mathisen
HMS Norge